تحتفظ رضا للتجارة بالعضويات المهنية والتسجيلات الرسمية والوثائق المتعلقة بأنشطة التجارة والجملة، بما يتوافق مع الأطر التنظيمية المعمول بها.
يتم الاحتفاظ بالشهادات والتسجيلات والمستندات ذات الصلة حسب المتطلبات، وهي متاحة عند الطلب الرسمي.